Software de gestión documental

¿La información desborda a tu empresa? Utiliza un Gestor Documental

¿La información desborda a tu empresa?

Utiliza un Gestor Documental

Un gestor documental (también conocido como sistema de gestión de documentos o DMS) es una herramienta de software que ayuda a organizar, almacenar y compartir documentos electrónicos de manera eficiente.

Los gestores documentales suelen incluir características como la indexación, la búsqueda, la colaboración en tiempo real, la gestión de versiones y la integración con otras herramientas de productividad. Utilizar un gestor documental puede ayudar a su empresa a reducir el caos y la confusión causados por una gran cantidad de documentos desorganizados, y aumentar la eficiencia y la productividad al permitir un fácil acceso a la información necesaria.

Uno de los nuevos problemas que han emergido con el advenimiento de la sociedad de la información es precisamente qué hacer con el cada vez mayor volumen de datos que tenemos que manejar.

Se calcula que la cantidad de información que debe gestionar una empresa crece de media un 30 % al año.

Como consecuencia directa de esto, los sistemas convencionales de administración de datos se han quedado totalmente obsoletos. Por ello, en las empresas aumenta  la necesidad de sistemas de gestión documental.

Un gestor documental ahorra espacio de almacenamiento y facilita localizar los documentos con inmediatez cuando se necesita acceder a ellos. También, mejora el flujo de trabajo y posibilita trabajar en los diferentes documentos de forma colaborativa entre los miembros de la organización, añadiendo mejoras y actualizaciones constantes.

Como resultado, aumenta la seguridad de los datos de tu empresa y simplifica el control de versiones.

Conscientes de las nuevas necesidades que este creciente flujo de datos e información que las empresas tienen  que gestionar, en GEMINYS creamos plataformas de gestión documental que te permiten controlar el conocimiento de tu empresa y sacarle el máximo rendimiento.

Si crees que tu empresa necesita uno o tienes dudas contáctanos y te las resolveremos.

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