Las empresas cada vez valoran más la posibilidad de editar su documentación técnica aprovechando la sinergia colaborativa y el know-how de todos sus empleados. El conocimiento que las personas tienen sobre procesos, herramientas o productos forma parte del capital intelectual de las empresas y suponen un aporte valioso que suma calidad frente al cliente final.
Actualización constante
Organizaciones que aprenden, documentan y transfieren conocimiento
Los gestores documentales facilitan la gestión de ingentes cantidades de datos e información. Son particularmente útiles para mantener el orden en proyectos colaborativos.
Permiten que el contenido sea editado por las diferentes personas de manera coordinada y suponen un gran valor añadido a la hora de transmitir ese conocimiento. Para conseguir mantener actualizada la documentación técnica de tu empresa al tiempo que se incorporan mejoras basadas en la experiencia de tus empleados y en el feedback de los clientes, los gestores documentales son una herramienta clave.
Cómo escoger el gestor documental que mejor se adapte a mis necesidades
A la hora de escoger entre las distintas opciones que hay, es necesario tener en cuenta una serie de características esenciales. Cada sector requiere de una serie de normas y requisitos especiales que son determinantes para economizar tanto el esfuerzo como el tiempo que es necesario invertir.
Los gestores documentales facilitan la gestión, mejora y aumento de ingentes cantidades de datos e información de manera colaborativa y ordenada. Permiten que el contenido sea editado por las diferentes personas de manera coordinada y suponen un gran valor añadido a la hora de transmitir ese conocimiento. Para conseguir mantener actualizada la documentación técnica de tu empresa al tiempo que se incorporan mejoras basadas en la experiencia de tus empleados y en el feedback de los clientes, los gestores documentales son una herramienta clave.
Por otro lado, hay que tener en cuenta aspectos como el volumen de información, los tipos y cantidad de formatos más habituales, el sistema operativo, etc.
En Geminys llevamos dos décadas desarrollando e implementando gestores documentales personalizados para hacer crecer aún más a algunas de las empresas más importantes de sectores como el ferroviario, automoción, renovables, aeronaútico, máquina herramienta o de software. Aprovecha nuestra experiencia y conocimiento para extraer todo el potencial de la edición colaborativa de forma que el conocimiento de tu empresa crezca y te haga crecer.
Si quieres saber más acerca de nuestro Compositor, el gestor documental específico para el sector de máquina herramienta lee el siguiente post.