Bid Writing
El bid writing es el proceso de redacción y presentación de una propuesta u oferta para un proyecto o contrato. Esta propuesta incluye detalles sobre cómo se abordará el proyecto, los recursos necesarios y los costos asociados. El objetivo del bid writing es convencer al cliente potencial de que la empresa es la mejor opción para llevar a cabo el proyecto.
Para completar con éxito un proceso de licitación es necesario asegurarse de contar con ciertos requisitos y seguir un proceso previmante definido. Si es tu primera vez, a continuación te listaremos una serie de claves para afrontar con más posibilidades de éxito.
1.- En primer lugar, es importante leer y comprender los requisitos y objetivos del proyecto antes de comenzar con la redacción. Haz una primera lectura y lista los requisitos y los entregables.
2.- Recopila la información sobre requisitos legales y regulaciones: Es importante conocer y cumplir con todas las regulaciones y requisitos legales relacionados con la licitación. Estos requisitos varían según el país o la región pero habitualmente incluyen lo siguiente:
- Registro: Como participante, debes asegurarte de estar registrado en los registros oficiales correspondientes.
- Capacidad financiera: Debes poder demostrar tener capacidad financiera suficiente para llevar a cabo el proyecto, según lo establecido en las condiciones de la participación.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Se debe cumplir con todas las obligaciones legales relacionadas con el proyecto, como las obligaciones fiscales y laborales.
- Documentos necesarios: Debes presentar todos los documentos necesarios, como la oferta técnica y económica, los certificados y garantías según lo establecido en las condiciones de participación.
- Certificaciones: Puede que se te requiera presentar certificaciones de calidad, medio ambiente, seguridad, etc.
3.- Presupuesto y plan de ejecución: Es necesario establecer un presupuesto realista y un plan de ejecución detallado para el proyecto antes de escribir la licitación.
Si tienes tu lista de requisitos y entregables te vendrá bien para realizar un cronograma que te guíe en el proceso.
4.- Información sobre el equipo: Es importante incluir detalles sobre el equipo de trabajo con experiencia y habilidades relevantes para el proyecto en la licitación. Incluye toda la información pertinente que demuestre que el equipo involucrado puede concluir el proyecto con éxito.
5.- Herramientas de procesamiento de texto y diseño gráfico: Es útil utilizar herramientas de procesamiento de texto y diseño gráfico para crear una licitación bien diseñada y profesional. En términos de organización y gestión de conocimiento, puede valorarse el uso de u ngestor documental.
6.- Ejemplos de licitaciones anteriores y mejores prácticas: Si tienes acceso, es útil revisar ejemplos de licitaciones anteriores y conocer las mejores prácticas para obtener inspiración y evitar cometer errores comunes.
¿Cuándo es recomendable solicitar los servicios de una empresa externa de bid writing?
Obviamente, cuando no se tiene experiencia previa en redacción de este tipo de documentos. La subcontratación de este servicio puede mejorar las oportunidades de ganar contratos.
Cuando se está buscando una mejor estrategia de licitación: Una empresa especializada puede ofrecer servicios de consultoría para ayudar a las empresas a mejorar su estrategia y aumentar las oportunidades de éxito.
Cuando se tiene poco tiempo para redactar. Una empresa con los recursos necesarios puede ayudar a acelerar el proceso y cumplir plazos de entrega.
Si se está buscando una ventaja competitiva: El bid writing bien redactado y con aspecto profesional puede ayudar a tu empresa a destacar entre la competencia y mejorar tus oportunidades.
¿Tienes alguna duda? Ponte en contacto con nosotros y te responderemos sin compromiso.
